13.2 组织管理员的日常
组织的所有者和管理员负责把人拉进团队、管好角色,以及组织级的项目和记忆。这些都在工作台里完成。
拉新人进团队
- 新人先有账号。
- 新人向管理员要一个注册码,自己注册(见 1.2 注册与登录)。注册码有有效期,一个码可以给几个新人一起用。
- 邀请他。在组织页点“邀请”,查找他,选身份(成员或管理员),发出邀请(见 9.1 组织)。邀请只能发给已有的账号,找不到人说明他还没注册。
- 他接受邀请。他在收件箱或通讯录里接受后,就能看到组织的项目。
- 把他加到相关的主题里(见 4.2 主题),他才能参与那件事、在里面新建会话。
管理角色
在组织页的成员列表里点成员右边的 ⋯:
| 操作 | 谁能做 |
|---|---|
| 设为管理员 / 设为成员 | 所有者 |
| 移除 | 所有者可以移除任何人;管理员只能移除成员 |
| 转让所有权 | 所有者。转让后原所有者变成管理员,只有新的所有者能再转回来 |
成员自己声明的外部账号(比如他自称的 GitHub 账号)有问题时,所有者和管理员可以清除,命令行是 banz org clear-logins。
组织项目和组织记忆
- 组织项目的新建、绑定仓库、归档和删除,见 4.1 项目。
- 组织记忆和组织项目的项目记忆由所有者和管理员维护(见 7.2 四个层级)。
- 所有者和管理员不参与主题也能看到组织里主题的会话,但不参与就不能在里面新建会话(见 4.2 主题)。
组织设置
组织页的“设置”里是组织级的选项。现在只有“群聊人数上限”:默认 32 人,可设 3 到 256,包括管理者。只有所有者和管理员能改。
改名、组织机器人、解散
- 改名:组织页的“改名”,改的是成员看到的名字,短名不变。
- 组织机器人:所有者在组织页点“创建组织机器人”。组织连接的外部服务以它的名义发消息,它不能登录。
- 解散:只有所有者能做,要输入短名确认。解散后所有成员立刻看不到它,连同它的项目、群聊和记忆。
详细步骤见 9.1 组织。
用量
用量按个人统计,每个人在“用量”页看自己的 token 用量(见 3.8 用量)。