BANZ文档

8.4 秘书

本页内容

秘书是你账号专属的一个 agent,在你忙别的事时替你工作:接手你交给它的事、关注你的会话、替你回复聊天消息。超出你允许的范围时,它会先问你。

你的账号只有一个秘书,同一时间运行在一台设备上。在别的设备上也能和它对话。

一个典型用法:林晓要开两小时会。开会前,她在秘书设置的“交接”里选“聊天”,周明发来的消息先由秘书处理;“我回来时为我回顾”设成 1 小时。散会后打开工作台,秘书用几句话告诉她期间发生了什么。

开启秘书

  1. 点列表栏顶部、“新建会话”下面的秘书入口。没起过名字时它叫“我的秘书”,起了名字就显示名字;没开启时鼠标移上去会显示“未开启”。也可以在设置的“秘书”分组里开启。
  2. 在“你的秘书”卡片上选:
    • 运行设备:它在哪台电脑上运行。那台电脑开着时它才工作。选了另一台设备时,那台设备开着就会自己启动秘书。
    • 程序:用哪个 agent 程序(比如 Claude Code 或 Codex)。点开“模型和思考强度”可以选模型和思考强度。
    • 权限:见下表。
  3. 点“开启”。
开启秘书的卡片:运行设备、程序和权限
开启秘书的卡片:运行设备、程序和权限
权限 它能做什么
先问再做 可以随意查看,也会起草工作流等你发布;改动其他任何东西前都先问你
在这台设备上自主工作 还能不经询问开启、发消息和归档你的会话;回答会话或给任何人写信前仍会先问你
替我行事 还能不经询问回答你的会话的提问、替你给别人写信

刚开始建议用“先问再做”,熟悉后再放宽。

入口上只显示秘书的头像和名字。鼠标移上去会显示它的状态:“未开启”“空闲”“正在处理 2 件事”,或“运行在 办公室台式机”。有事等你确认时,名字右边显示数字,鼠标移上去还会写“1 件事等你确认”。

秘书设置

在秘书页右上角点设置图标,或打开设置的“秘书”分组:

分区 内容
通用 名称;“它替我发的聊天消息署上它的名字”;指令(它每次启动时收到的额外指令)
智能体 agent 程序、配置档、模型、思考强度、权限、模式
对话 “空闲多久后开启新对话”(默认 8 小时,0 表示从不);“我回来时为我回顾”(离开这么久后回来,它用几句话告诉你期间发生了什么。默认不开,设一个时长后才生效)
运行设备 它运行在哪台设备上,可以迁移
交接 它自己接手什么
关闭秘书 最下面的“关闭秘书”:关掉秘书,它的对话保留,之后可以在秘书入口重新开启

改完点“保存更改”,不想要了点“放弃”。

设置里的“秘书”分组
设置里的“秘书”分组

它自己接手什么

在秘书设置的“交接”里,“它自己接手什么”决定哪些事一到就交给秘书:

选项 效果
只接我交给它的 没有你,什么都不会交给它
聊天 发给你的聊天消息交给它;请求权限的会话会建议交给它
等我回复的会话 每个等你回复的会话都交给它;收件箱仍由你处理
秘书建议的 它根据你的习惯起草的规则,显示为方案名后面跟着“秘书建议的”

想细调,点“编辑规则…”,打开设置的“移交方案”:

  • 规则从上到下读,第一条匹配的规则决定这一项怎么处理。留空的字段匹配任何值。
  • 每条规则可以按“来源”“类型”“你的身份”“组织”“最后来自”“项目”“智能体”“会话”来匹配。
  • “处理”选“交给秘书”“建议移交”或“留给我”。
  • 没有任何规则匹配的,都留给你。
  • 用“添加规则”“上移”“下移”调整;“用白话说”把方案翻译成一段话,方便检查。
  • 内置方案不能修改,用“复制为…”复制一份再改。
  • 点“保存”或“保存并使用”。保存之前什么都不会改变。
移交方案:两条规则和“用白话说”的说明
移交方案:两条规则和“用白话说”的说明

把事交给它

  • 在收件箱的一项上点右键或 ⋯,选“交给秘书处理”。
  • 打开“秘书在做什么”看板,把条目拖到“排队中”一列(列里写着“把条目拖到这里交给秘书”)。
  • 直接在秘书页和它对话,让它去做某件事:它可以替你开会话、跟进会话的进展,做完后告诉你结果。

想自己处理时,点“从秘书处收回”;不想它再盯某个会话,点“停止跟进”。

它在做什么

秘书页输入框那一行有一个小标签,比如“2 项进行中 · 1 项需要你”。点它,或点页头的 ⋯ →“查看进展”,在新的标签页里打开“秘书在做什么”看板,分四列:

列 内容
排队中 交给它、它还没接手的
进行中 它正在做的,和它在跟进、还在运行的会话
需要你 它跟进的会话在等你回答
已完成 它交还给你的(带它的说明),和跟进完成的会话

卡片上的“关注中”表示它在跟进这个会话,“由秘书开启”表示这个会话是它开的。

“秘书在做什么”看板的四列
“秘书在做什么”看板的四列

秘书页的 ⋯ 菜单

  • 新对话:秘书的对话很长时,开一个新的。确认框写着“现在开启新的秘书会话?当前会话会先交接未完成的事,然后归档。”
  • 重启:重启秘书。
  • 关闭:让秘书立刻停下。有事交给它,或你打开秘书页时,它会再启动。要彻底关掉秘书,到秘书设置里点“关闭秘书”。
  • 查看进展:打开“秘书在做什么”看板。
  • 最后一行显示今日用量,比如“今日用量:12k token · 8 轮”,点它打开“用量”页(见 3.8 用量)。

对话空闲超过“空闲多久后开启新对话”设定的时间后,下一轮会自动开启新对话,旧对话同样会先交接未完成的事。

在别的设备上

秘书运行在一台设备上。在其他设备上打开秘书页,可以照常和它对话。服务器网页上也能和它对话,但没有 ⋯ 菜单和设置,也不能把它迁移过来。

它所在的设备离线时,秘书页写着“你的秘书离线了(在 办公室台式机 上)”,离线期间不会发送任何消息。点“迁移到本设备”,让它改在这台电脑上运行。也可以在秘书设置的“运行设备”里点“移到这里”或“移到那里”。

在命令行里用秘书

banz secretary status                 # 秘书的状态
banz secretary open                   # 打开秘书的会话
banz secretary hand 条目或会话ID      # 交给秘书
banz secretary take 条目或会话ID      # 收回
banz secretary follow 会话ID          # 让秘书跟进一个会话
banz secretary rotate                 # 开启新对话
banz secretary profiles               # 列出移交方案
Esc

↑↓选择↵打开Esc关闭